收货上架操作规范
1.目的
规范员工的上架作业标准,保证货物及时、准确的上架到库位上,确保出货的准确性和及时性。
2.关键词
系统上架、现场上架
3.执行范围
适用于国内保税仓相关业务
4.内容
纲要:
4.1 定义
4.2 系统上架
4.3 现场上架
4.1定义
系统上架人员根据关务发来的货品海关放行通知邮件上架,按如下流程操作:系统入库—PC批量收货—完成容器 —上架—收货完成,收货完成通知现场上架人员进行实物上架,并将上架资料一起递交给上架人员去核对,其中收货上架有以下几点需要注意:
1)系统上架数量与实际理货数量务必一致,在点击完成容器前一定要核对三遍,确保SKU个数与SKU件数与理货报告一致才点击完成容器,否则会导致海关账册不准,将整票货物收进一个容器里面,不同票货用不同的容器,如果有异常第一时间联系系统负责人;
2)在批量收货时务必将效期与对应的数量核对清楚再录入系统,在录入的时候,要将商品条码与商品料号以及商品正次都与理货报告上的信息复核一遍,如果有异常第一时间联系理货负责人;
3)系统上架人员将整票货收完确认无误时,在系统中对货品进行上架,将该票货物的所有货品上到特定的大储货位,上架完成再去到货通知里点击收货完成,此时库存实时上传至海关账册以及商家后台,可以正常售卖;
4)系统同事将特定的大储货位货物按商家位置进行筛选是否需要放置拣货位,将这些信息做成一张上架表给后续现场上架人员进行选择性上架。
4.2系统上架
系统上架人员根据关务发来的货品海关放行通知邮件上架,按如下流程操作:系统入库—PC批量收货—完成容器 —上架—收货完成,收货完成通知现场上架人员进行实物上架,并将上架资料一起递交给上架人员去核对,其中收货上架有以下几点需要注意:
1)系统上架数量与实际理货数量务必一致,在点击完成容器前一定要核对三遍,确保SKU个数与SKU件数与理货报告一致才点击完成容器,否则会导致海关账册不准,将整票货物收进一个容器里面,不同票货用不同的容器,如果有异常第一时间联系系统负责人;
2)在批量收货时务必将效期与对应的数量核对清楚再录入系统,在录入的时候,要将商品条码与商品料号以及商品正次都与理货报告上的信息复核一遍,如果有异常第一时间联系理货负责人;
3)系统上架人员将整票货收完确认无误时,在系统中对货品进行上架,将该票货物的所有货品上到特定的大储货位,上架完成再去到货通知里点击收货完成,此时库存实时上传至海关账册以及商家后台,可以正常售卖;
4)系统同事将特定的大储货位货物按商家位置进行筛选是否需要放置拣货位,将这些信息做成一张上架表给后续现场上架人员进行选择性上架。。
4.3现场上架
现场上架人员接到系统上架人员发出的上架指令,领取上架资料根据板头纸找到对应的待上架货物,严格按照上架资料上的指示去操作,先上架正品再去上架次品,先上架拣货位货物再上储货位货物,实物效期位置与系统一定要严格对上,如有异常第一时间联系系统同事核查异常点发生在哪,后续联系理货人员一起核对差异,找出问题根本原因。上架完成之后将上架资料返还给系统同事存档,系统同事将整票资料进行订装存库,至此上架完操作完成。
WMS仓储出入库管理系统(条码管理系统)
仓储出入库管理是个比较繁琐容易出错的工作,企业在手工记录出入库单会导致库存不准确,货物异动不知去向,每次盘存误差率极大,企业付出了大量人力资源还是一本糊涂帐,现在科技发达的当下,这些烦劳都一去不复返,一套系统一个条码就可以帮您解决所有问题,也给企业节约了人力物力成本,仓储管理得心应手,WMS条码管理系统我们来认识一下。

WMS(Warehouse Management System,仓储管理系统)是一种基于CODE-128码用于管理仓库运作的软件系统,它能够帮助企业管理库存、提高仓库作业效率、减少错误、优化库存水平等。它利用条码技术对仓库中的货物进行标识和管理,通过扫描条码来快速准确地记录货物的出入库信息,极大地提高了仓库管理的效率和准确性。实现对仓库内物品的高效管理,包括但不限于货物的接收、存储、拣选、包装、发货等环节。

一.下面具体介绍WMS在仓储出入库管理和库存管理中的应用:
1.入库管理
预收货管理:通过系统预先登记即将入库的货物信息,如数量、批次、供应商等,为后续操作提供准备。
收货验证:实际收货时,通过扫描条形码或RFID标签,与预登记信息进行比对,确保收货的准确性。
入库分配:根据货物的特性(如体积、重量、保质期等)和仓库的布局,自动或手动分配存储位置。
上架操作:指导工作人员将货物按照分配的位置进行上架,同时更新系统中的库存信息。
2.出库管理
订单处理:接收客户的订单信息,根据订单要求生成拣货单。
拣货操作:根据拣货单,指导工作人员快速准确地从指定位置拣选货物。
包装与发货:拣选完成后,进行货物的包装和发货前的准备,确保货物能够安全、准时地送达客户手中。
发货确认:发货后,更新系统中的库存信息,记录发货详情,为后续的库存管理提供数据支持。
3.库存管理
库存监控:实时监控库存水平,通过设置安全库存量,避免库存过高或过低。
库存优化:分析库存周转率、滞销品等指标,优化库存结构,减少库存成本。
盘点管理:定期进行库存盘点,通过系统自动比对实际库存与系统记录的差异,确保库存数据的准确性。
报告与分析:生成各类库存报告,如库存状态报告、库存周转率报告等,为管理层提供决策支持。
4.技术支持
条形码技术:提高数据录入的准确性和效率,减少人工错误。
移动设备:使用PDA、平板电脑等移动设备,实现现场操作的实时数据采集和处理。
云计算:利用云计算技术,提高系统的可扩展性和灵活性,降低IT成本。
WMS条码管理系统通过以上功能,不仅能够提高仓库的作业效率,还能确保库存数据的准确性,为企业提供更加科学的库存管理和决策支持。
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